Stifte ApS: dokumenter og praktisk arbejdsorden
Forbered registreringen som et lille projekt: beslutninger, dokumentation, ansvar og drift skal hænge sammen fra første dag.
Beslut det, dokumenterne skal beskrive
Navn, formål, kapital, ejere, ledelse og regnskabsår skal afklares. Stiftelsesdokument og vedtægter har forskellige funktioner. Ejerbogen og registrering af ejerforhold er heller ikke det samme dokument. Følg Erhvervsstyrelsens vejledning for selve stiftelsen.
En arbejdsorden med tydeligt ansvar
| Arbejdsspor | Aftal hvem der gør det |
|---|---|
| Beslutninger | Afklar ejerfordeling, ledelse og tegningsregel |
| Dokumentation | Saml stiftelsesgrundlag og kapitaldokumentation |
| Registrering | Indsend på Virk og følg op på svar |
| Adgange | Ordne bank, Digital Post og relevante erhvervsadgange |
| Drift | Sæt fakturering, bogføring og fristkalender op |
Selskabskapital er ikke en samlet pris
Hold selskabets kapital, rådgiverbetaling, gebyrer og likviditet til drift adskilt i budgettet. Bed en leverandør specificere, hvad en pris indeholder. Spørg også, hvilke opgaver du selv skal løse efter registreringen.
Lav et forsinkelsesscenarie: hvordan betales de første udgifter, hvis bankforholdet eller den første kunde ikke er klar som forventet? Eksemplet om omsætning uden kontanter viser, hvorfor en god ordre ikke nødvendigvis betaler regningerne til tiden.
Før første kontrakt
- Brug selskabets korrekte navn og CVR-nummer.
- Kontrollér, hvem der kan forpligte selskabet.
- Afklar moms og eventuel arbejdsgiverregistrering for aktiviteten.
- Gem aftaler og bilag på et sted, ledelsen har adgang til.