Ejerbog, legale ejere og reelle ejere
Tre ejerbegreber kan optræde i samme selskab. Behandl dem som separate opgaver, så en opdateret ejerbog ikke fejlagtigt bliver opfattet som en opdatering af alle registre.
Hvad beskriver oplysningerne?
| Begreb | Praktisk spørgsmål |
|---|---|
| Ejerbog | Hvem ejer hvilke kapitalandele i selskabet? |
| Legale ejere | Hvilke direkte ejere skal registreres efter reglerne? |
| Reelle ejere | Hvilke fysiske personer ejer eller kontrollerer i sidste ende? |
Se bag det direkte ejerselskab
Hvis et holdingselskab ejer kapitalandele, skal vurderingen af reelle ejere ikke stoppe ved holdingselskabets navn. Kortlæg personer og kontrolrettigheder bag strukturen. Brug myndighedens kriterier for den konkrete situation; aftaler kan være relevante ud over procentandele.
En arbejdsgang ved ejerskifte
- Gem overdragelsesaftalen og dokumentation for beslutninger.
- Opdatér ejerbog med den nye fordeling.
- Vurder særskilt, hvilke registreringer af legale og reelle ejere der skal ændres.
- Afklar med banken, om ændringen kræver ny ejerinformation.
- Udpeg en ansvarlig, som kontrollerer at ændringerne faktisk er gennemført.
Eksempel: ny investor, samme direktør
At direktøren bliver siddende, betyder ikke, at ejeroplysningerne er uændrede. En investering kan ændre både ejerandele og aftalte kontrolrettigheder. Gennemgå derfor registreringerne sammen med investeringsdokumenterne, ikke kun når ledelsen udskiftes. Arbejdsordenen ved stiftelse af ApS kan også bruges som udgangspunkt for at fordele ansvar for dokumenter og registreringer.